ヘルプ

目次

  1. ツールバー
  2. メニュー画面
  3. 自社設定
  4. 初期入力
  5. 売り上げ
  6. 集計
  7. 検索の仕方
ツールバー

上のメニューバーでのほとんどの作業は必要ありませんが、
ファイルのバックアップやデータの保存(エクセル形式等)やインポート(他のエクセルファイルなどのデータを取り込む)する事が出来ます。

バックアップは5回終了する毎にする様になっていますが、メニューバーのファイルから名前を付けて保存で保存出来ます。
特にバックアップは大事なデータですので、OSとは別のハードディスクに保存することをお勧めします。

メニューバーの表示でリスト形式や表形式で表示切替出来ます。

左のメニューバーの表示モード切替はブラウズ、検索、プレビューが選択出来ます。

ブラウスは通常作業時の表示モードです。

検索は目的のレコードを表示する為に使います。
(検索の仕方は下で説明)

プレビューは印刷のプレビューです。

レイアウトの切り替えは売り上げや駐車場他の画面に切り替えるものです。

レコードの切り替えは一つずつのレコードを切り替えます。
マウスのスクロールボタンでも操作出来ます。

ズーム・縮小は画面全体の大きさを調整します。

メニュー画面

ソフトを起動するとメニュー画面になります。

まず、設定ボタンで自社情報と消費税の設定をします。(下記画面)

ヘルプボタンでこの画面が表示されます。

作業選択領域で通常作業をします。

 

自社設定

最初に自社情報を入力して下さい。
この項目は領収書や売り上げなどに表示されます。

ロゴはその領域で右クリックしてピクチャーを挿入でパソコン内の画像ファイルを選択して下さい。無くても問題ありません。

消費税の設定

青枠の中の各売り上げ項目の消費税の設定をします。
5%の場合は0.05と入力して下さい。

 

メニュー画面に戻り、家主ボタンをクリックして次の入力に進みます。

初期入力
家主入力

まず家主情報から入力します。

新規に入力する場合は左上の新規ボタンをクリックします。
IDは自動で入力されますのでその他の項目を入力します。

必要ない項目は入力する必要はありません。

レコードの削除は削除ボタンをクリックします。

下の一覧表はこの家主の駐車場が表示されます。
青い三角ボタンをクリックすると下の駐車場が表示されます。

駐車場入力

新規入力は左上の新規ボタンをクリックします。

IDは自動で設定されますので、その他項目を入力します。

家主IDは家主入力支援ボタンをクリックすると家主情報が表示されますので該当の家主のボタンをクリックして入力します。
家主IDを入力すると家主の名前も自動入力されます。

収容数はその駐車場の駐車収容台数です。
入居数はこの後で入力する契約者数が自動で入ります。
空きも同様になります。

賃料などの料金設定は他の項目で使用しませんので設定する必要はありませんので、覚書程度とお考え下さい。
それは、契約者や車の大きさなどで変わる場合がありますので、料金設定は契約者の方で個々に行います。

下の契約者の表にはこの駐車場の契約者の契約日と賃料と駐車NOが表示されます。
青い矢印をクリックするとこの後で説明する契約者情報を表示します。

レコードの削除は削除ボタンをクリックします。

契約者

新規入力は左上の新規ボタンをクリックします。

契約者IDは自動で設定されますので、その他項目を入力します。

駐車場IDは駐車場入力支援ボタンをクリックして駐車場情報を表示して該当の駐車場のボタンをクリックして入力します。駐車場名も自動で入力されます。

賃料は絶対に設定してください。

その他必要の無い項目は入力しなくても大丈夫です。

レコードの削除は削除ボタンをクリックします。

契約者支払い明細はその契約者の支払い状況が表示されます。
左の青い三角ボタンで該当の売り上げ明細を表示します。

契約者の更新月を知る方法は契約者支払い明細でも解りますが、検索で更新が該当月の契約者のみ表示出来ます。
@画面左の虫眼鏡ボタンで検索モードに切り替え、画面上右の青囲みの 月に該当の月を選択、入力します。
A画面左中央に検索ボタンが現れるのでクリック
Bその月に契約した契約者のレコードのみが表示されます。

売り上げ

 

売り上げ画面では売り上げ表示と契約者への領収書の発行が出来ます。

売り上げ入力

1:新規ボタンをクリック
2:支払日入力
3:契約者入力支援ボタンをクリック(契約者一覧表示)
4:該当の契約者欄のをクリック
5:明細金額の入力(税抜き金額)

Cの消費税は自社情報で設定した税率です。

Aの項目は通常の入金があった場合は空欄のままです。

管理者によって売り上げを立替する場合や未納分を記入するなどさまざまなケースが考えられるので、貴社の方法に合わせて下さい。

A欄のケースによる違い
賃料の支払いが無い場合は売り上げを記入しないケース(実際の売り上げのみ記入)

この場合は、各集計にも入りませんので、家主に提出する明細書(駐車場別月間売り上げ)にも何も入りません
したがって、契約者が滞納した月の分は家主に支払いしないという事です。

滞納分が入金された場合は、新たに売り上げにAを滞納分にして記入します。
滞納分が支払われた月に売り上げになり、家主にも支払いします。

未納分を売り上げにするケース

Aを未納分にして、各金額欄を空欄にします。

この場合は、各集計に未納分として表示され、金額は¥0になります。
家主に提出する明細書(駐車場別月間売り上げ)にも¥0と表示されます。
したがって、契約者が滞納した月の分は家主に支払いしないという事です。

滞納分が入金された場合は、新たに売り上げにAを滞納分にして記入します。
滞納分が支払われた月に売り上げになり、家主にも支払いします。

未納分を立て替えるケース

未納分を立て替える場合はAを立替にします。

この場合は、家主に提出する明細書(駐車場別月間売り上げ)に立替した売り上げが表示され、その分も家主に支払われる事になります。

立替を選択した場合、自社月別売り上げ集計にも合計されます
自社月別売り上げに立て替えた売り上げが表示され確認出来ます。

その後入金があった場合は、そのレコードのAの立替を滞納分では無く、空欄に修正します。
その時点で正確な自社月間売り上げになります。

B駐車場雑費

草刈や看板など駐車場に対する雑費が発生した場合、この欄に金額と内訳を記入します。
この欄は契約者とは関係ありませんので、駐車場と売り上げ月が一致する売り上げに記入します。

@ボタンで記入した売り上げの契約者に対する領収書をプリントします。

集計
駐車場別月間支払い明細

 

月間の駐車場別に支払いする金額と明細表示、家主向けの支払い明細書の発行が出来ます。
内容は売り上げを元に表示します。

使用方法

入力は新規ボタンをクリックします。
駐車場入力支援ボタンで駐車場が表示されます
ボタンをクリックすると駐車場IDと駐車場名が入力出来ます
集計したい年と月を入力します
@更新ボタンをクリックすると正しく表示されます

※売り上げが無い場合は正常に表示されません

※その他の項目は自動表示

A駐車場お支払い明細書概要を印刷します。印刷設定は現在のレコードにします。

Bで契約者支払い明細が印刷出来ます。印刷設定は対象レコードにします。

明細の青い三角のボタンをクリックすると対象の売り上げが表示されます。

自社月間売り上げ

 

自社の月間売り上げと印刷が出来ます。

入力は新規ボタンをクリックします。

@に集計したい年と月を入力して更新ボタンを押すとすべての項目が表示されます。

Aは売り上げ集計の印刷をします。印刷設定は現在のレコードにします。

Bの明細印刷は印刷ボタンを押して印刷設定で対象レコードにします。

明細の青い三角のボタンをクリックすると対象の売り上げが表示されます。

※その他の項目は自動表示

家主月間支払い

 

月別の全家主への支払い明細表示と印刷が出来ます。

入力は新規ボタンをクリックします。

@に集計したい年と月を入力して更新ボタンを押すとすべての項目が表示されます。

A支払い集計の印刷をします。印刷設定は現在のレコードにします。

Bの明細印刷は印刷ボタンを押して印刷設定で対象レコードにします。

明細の青い三角のボタンをクリックすると対象の売り上げが表示されます。

※その他の項目は自動表示

月間収支明細

自社の月間収支明細と印刷が出来ます。

入力は新規ボタンをクリックします。

@に集計したい年と月を入力して更新ボタンを押すとすべての項目が表示されます。

A集計の印刷をします。印刷設定は現在のレコードにします。

Bの明細印刷は印刷ボタンを押して印刷設定で対象レコードにします。

明細の青い三角のボタンをクリックすると対象の売り上げが表示されます。

検索の仕方

@画面左の虫眼鏡アイコンをクリックして検索モードに切り替えるか各レイアウトの検索ボタンをクリックします。

A検索条件を検索したいフィールドに入力します。

B検索実行ボタンを押します。

詳しい検索方法はこちらを御覧下さい。